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Caso Govtech Alcobendas | Automatización telefónica

7 de diciembre de 2024 by Lucía Errandonea

Gestionar la alta demanda de llamadas telefónicas y, al mismo tiempo, implementar soluciones automatizadas para agilizar las respuestas. Concejalía de Transformación Digital, Transparencia y Atención Ciudadana. Ayuntamiento de Alcobendas | Startup elegida: Idrus

Resumen del piloto

El reto es gestionar la alta demanda de llamadas telefónicas en el Ayuntamiento de Alcobendas que anualmente asciende a más de 142.000 llamadas, e implementar soluciones automatizadas para agilizar las respuestas. La propuesta ganadora, presentada por Idrus, introduce una herramienta basada en inteligencia artificial que utiliza robots de voz conversacionales para atender llamadas de manera eficiente y personalizada. Estos robots, gracias a la tecnología de lenguaje natural, pueden comprender y responder consultas como si fueran personas, transferir llamadas a agentes humanos cuando sea necesario y recopilar información relevante. Además, la herramienta categoriza automáticamente las llamadas, se integra con sistemas municipales y genera informes detallados para optimizar procesos y facilitar la toma de decisiones basada en datos.


“Siempre hay que empezar por algún sitio, una vez que empiezas comienzas a descubrir necesidades y aprendes por dónde hay que continuar.” Ana María González, jefa del Servicio de Atención Ciudadana del Ayuntamiento de Alcobendas

Principales resultados

> +60 preguntas frecuentes que los técnicos de atención ciudadana contestan día a día identificadas y analizadas con el propósito de entrenar al asistente conversacional para dar respuestas adaptadas y adecuadas a la ciudadanía.

> Actualización y mejora de los sistemas de respuesta en la atención telefónica fuera de horario.


Conoce el Caso Govtech Completo

Caso Govtech CAM_Alcobendas_Automatización Telefónica.docxDescarga

Govtechlab Madrid es un proyecto liderado por la Fundación para el Conocimiento madri+d

Publicado en: Casos govtech Etiquetado como: govtech, innovación

Caso Govtech Alcobendas | Automatización telefónica_

7 de diciembre de 2024 by Lucía Errandonea

Gestionar la alta demanda de llamadas telefónicas y, al mismo tiempo, implementar soluciones automatizadas para agilizar las respuestas. Concejalía de Transformación Digital, Transparencia y Atención Ciudadana. Ayuntamiento de Alcobendas | Startup elegida: Idrus

Resumen del piloto

El reto busca gestionar la alta demanda de llamadas telefónicas en el Ayuntamiento de Alcobendas que anualmente asciende a más de 142.000 llamadas, e implementar soluciones automatizadas para agilizar las respuestas. La propuesta ganadora, presentada por Idrus, introduce una herramienta basada en inteligencia artificial que utiliza robots de voz conversacionales para atender llamadas de manera eficiente y personalizada. Estos robots, gracias a la tecnología de lenguaje natural, pueden comprender y responder consultas como si fueran personas, transferir llamadas a agentes humanos cuando sea necesario y recopilar información relevante. Además, la herramienta categoriza automáticamente las llamadas, se integra con sistemas municipales y genera informes detallados para optimizar procesos y facilitar la toma de decisiones basada en datos.


“Siempre hay que empezar por algún sitio, una vez que empiezas comienzas a descubrir necesidades y aprendes por dónde hay que continuar” Ana Maria González, jefa del Servicio de Atención Ciudadana del Ayuntamiento de Alcobendas

Principales resultados

> +60 preguntas frecuentes que los técnicos de atención ciudadana contestan día a día identificadas y analizadas para entrenar al asistente conversacional para dar respuestas adaptadas y adecuadas a la ciudadanía.

> Actualización y mejora de los sistemas de respuesta en la atención telefónica fuera de horario.


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Caso Govtech Pinto | Gestión de reservas y tickets

7 de diciembre de 2024 by Lucía Errandonea

Mejorar la gestión de espacios, reservas y adquisición de entradas para actividades culturales, deportivas y turísticas. Concejalía de Emprendimiento y Turismo. Ayuntamiento de Pinto | Startup elegida: Digital Value

Resumen del piloto

El reto es unificar y mejorar la gestión de espacios, reservas y entradas para actividades culturales, deportivas y turísticas en Pinto, actualmente realizadas de manera diversa en cada área y con distintas herramientas. La propuesta ganadora, presentada por Digital Value, es una solución tecnológica que centraliza estas funciones en un único sistema, permitiendo gestionar citas, reservas, turnos y entradas. Esta herramienta ofrece a la ciudadanía un portal intuitivo para realizar búsquedas, comprar entradas y gestionar reservas de forma autónoma. Al automatizar procesos y centralizar la información, se busca aumentar la eficiencia operativa del Ayuntamiento, reducir la carga administrativa y mejorar la experiencia de usuario.


“Es la primera vez que se prueba centralizar en una sola plataforma las actividades de deporte, turismo y cultura. Así, evitas que el trabajador tenga que estar respondiendo al vecino uno por uno y le ofreces todo en un solo lugar.”  Víctor Alonso, concejal de Emprendimiento y Turismo del Ayuntamiento de Pinto

Principales resultados

> +35000 reservas anuales gestionadas de manera centralizada en una herramienta accesible para toda la ciudadanía, facilitando su uso y mejorando la experiencia del usuario.

> Sistematización y estandarización del proceso de gestión de reservas dentro del Ayuntamiento, lo que se traduce en un aumento de la eficiencia operativa y un importante ahorro de recursos.


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Publicado en: Casos govtech Etiquetado como: govtech, innovación

Caso Govtech Móstoles | Comercios actualizados

7 de diciembre de 2024 by Lucía Errandonea

Disponer de información veraz y actualizada de manera digital sobre el tejido comercial mostoleño. Concejalía de Economía, Industria y Empleo. Empresa Municipal Móstoles Desarrollo y Ayuntamiento de Móstoles | Startup elegida: WhiteBox

Resumen del piloto

El reto del Ayuntamiento de Móstoles es disponer de información veraz y actualizada de forma digital sobre el tejido comercial local. La propuesta ganadora, presentada por WhiteBox, es MarketPulse Móstoles, una herramienta innovadora que monitorea y analiza el tejido comercial a través de datos de los negocios locales, actualizados mensualmente desde Google Maps, y datos sociodemográficos y económicos obtenidos del Portal de Datos Abiertos del Ayuntamiento y del MITMA. El proyecto incluye un panel de visualización intuitivo que facilita una comprensión clara de los datos recolectados, apoyando decisiones informadas en el sector comercial de la ciudad.


“La disminución de la dedicación del equipo en buscar información de comercios está 100% conseguida: ahora se puede obtener la información sin hacer casi nada.”  Susana Calvo, coordinadora del Área Empresas y Emprendimiento, Móstoles Desarrollo

Principales resultados

> Ampliación en un 200% la base de datos de comercios y actualización automática mensual.

> Visualización comparativa de los comercios con datos sociodemográficos que dan información para mejores programas de promoción.

> Identificación de nuevas necesidades para el área (ej. Incluir una capa de datos de locales disponibles para comercios).


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Govtechlab Madrid es un proyecto liderado por la Fundación para el Conocimiento madri+d en colaboración con GOBE, estudio de innovación pública experto en govtech, y Prodigioso Volcán, consultora experta en comunicación clara, para acercar la innovación a las instituciones madrileñas.

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