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Caso Govtech Boadilla | Registro automático

Unificar la toma y gestión de datos en las inscripciones de las actividades del Área de Juventud del Ayuntamiento de Boadilla del Monte con todas las garantías y exigencias municipales. Concejalía de Juventud. Ayuntamiento de Boadilla del Monte | Startup elegida: Unigow

Resumen del piloto

El reto es unificar la toma y gestión de datos en las inscripciones de actividades del Área de Juventud del Ayuntamiento de Boadilla del Monte y de reservas de salas. La propuesta ganadora, presentada por Unigow, consiste en una plataforma que facilita la inscripción online para actividades como ludotecas y eventos recreativos, además de la reserva de salas de ensayo. Esta herramienta optimiza la gestión de programas juveniles, recopila datos y mejora la comunicación con la ciudadanía joven a través de canales como WhatsApp y correo electrónico. Su flexibilidad ha permitido integrarla en la web del Área de Juventud, juventudboadilla.org, desde donde familias y jóvenes pueden realizar reservas de forma sencilla, garantizando el tratamiento adecuado de los datos de menores.

“Valoro mucho la actitud de la empresa. Louan y su equipo de Unigow han puesto mucho de su parte. La empresa se ha involucrado al 100% desde el principio y ha estado más que predispuesta a aprender y mejorar.” María de la Merced, coordinadora de Juventud, Ayuntamiento Boadilla del Monte

Principales resultados

> 60% menos de tiempo invertido de un técnico en reservas de salas para niños y jóvenes: 81 horas anuales ahorradas.

> Sistema eficiente para asociar DNIs con reservas y facilitar el acceso, reduciendo errores y eliminando pasos innecesarios.

> Recolección automática de opiniones sobre la reserva de salas, almacenadas en la base de datos para futuras mejoras.